Une présentation commerciale contient souvent plus d’informations que l’écran ne peut en montrer confortablement. Le travail graphique commence par l’organisation du contenu. Réduire la taille des caractères ne résout pas un message trop chargé.
Donner un rôle à chaque page
Choisissez une idée principale et les éléments qui la soutiennent. Si plusieurs arguments indépendants se disputent la page, séparez-les. Une présentation doit accompagner une progression, pas reproduire intégralement un document de référence sur chaque écran.
Remplacer les répétitions par une structure
Regroupez les informations comparables et utilisez des tableaux lorsqu’ils facilitent une comparaison exacte. Conservez les détails nécessaires dans une annexe si le contexte le permet. Le design doit aider à comprendre les relations, pas seulement décorer les paragraphes.
Tester la lecture à distance
La présentation peut être vue sur un écran partagé ou projetée dans une salle. Vérifiez les titres, les chiffres et les légendes dans ces conditions. Une page lisible uniquement sur le poste de son créateur n’est pas encore prête à être utilisée.
À mettre en pratique
Résumez chaque page en une phrase. Si une page nécessite plusieurs phrases sans lien clair, retravaillez son objectif avant de modifier les couleurs ou les illustrations.
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