Une livraison graphique doit permettre au client de trouver rapidement le bon fichier. Des noms approximatifs et des versions mélangées peuvent annuler une partie du soin apporté au design. Une organisation simple protège aussi les futures adaptations.
Séparer sources et exports
Les fichiers modifiables et les fichiers prêts à diffuser n’ont pas le même usage. Classez-les dans des dossiers distincts lorsque les sources font partie de la livraison. Évitez que le client utilise par erreur une prévisualisation ou une ancienne version.
Nommer selon des critères stables
Le projet, le support, la langue et le format constituent des repères utiles. Préférez une logique cohérente aux noms final, nouveau ou dernière-version. Si une date ou un numéro est utilisé, appliquez la même convention dans tout le dossier.
Ajouter une note de livraison
Précisez les usages des principaux fichiers et les éventuels points à vérifier. Une courte note suffit souvent à éviter des échanges répétitifs. Les polices, images ou autres ressources doivent être accompagnées selon les conditions convenues et leurs modalités d’utilisation.
À mettre en pratique
Ouvrez le dossier sans passer par votre logiciel de création. Pouvez-vous identifier immédiatement la version française, le fichier d’impression et l’export numérique ?
Pour votre projet de communication à Casablanca, préparez vos contenus, vos supports et les objectifs à transmettre au designer. Découvrez mes projets de création visuelle, puis contactez Yassine Soufa pour discuter de votre projet.